自己 說給 自己 聽

新聞稿撰寫原則
一、「倒金字塔式」佈局：
◎形式：事件的高潮安排在文章的開頭或首段，也就是最重要的部分先說，字限約100字內，次要的部分放在二、三段等
◎原因：

1.便於讀者閱讀、消化吸收
2.版面需要刪減時，不會將重點刪掉
3.方便媒體編輯製作標題



二、「導言」和「軀幹」：
1.所謂「導言」指的是新聞開頭的一部份，不需冗詞贅字，要能說出事情的重點
2.新聞寫作學者強調，「導言」不可漏列5W1H

對公關人員來說，找出該則新聞事件的特色，在導言中加以表現發揮，讓該則新聞有吸引力才是重點
3.「軀幹」的功能有二：
a.解釋：把導言提到的事實解釋的更清楚
b.補充：補充導言所提到的次重要事實，使這條新聞記載得更周全；有時候也可以分擔導言中承載過多的重點，以免導言「臃腫不堪」



三、精簡扼要、通俗易懂：
1.句子要短、段落要短、整個新聞稿要短。切忌長篇大論，只要能將事實表達清楚即可
2.言簡易賅，用詞越準確越好，不能含糊其詞
3.避免使用高深的專門術語或艱深字句



四、要下標題：
是吸引記者或編輯，爭取他們往下看的觸媒
五、新聞稿的格式化：
力求版面清爽、易於識別
六、聯絡人及方式的附註：
便於記者想進一步了解事件相關信息時，可以即時找到補充材料的管道或途徑
七、補充資料的準備：
為了事件、產品、人物的解釋方便，公關人員會向記者提供一些數字、表格、說明、圖片或樣品作補充資料。照片，以視覺輔佐文字，可以增加訊息的說服力
八、撰寫完畢的檢查和檢測：
1.檢查重點寫清楚了嗎？新聞點有吸引力嗎？上述各要件齊全了嗎？公關目標隱含其中了嗎？
2.找記者朋友或同事檢測是否能被採用？是否能達到公關目標？
新聞寫作上的禁忌
•使用太多技術性的字眼 (對大部分閱聽人甚至記者會產生理解上的困難)

•重點交代不清的新聞稿 (要搞清楚明確的溝通目標是什麼？)

•新聞稿裡帶有太多冗言贅字 (忽略簡潔原則，造成閱讀上的困難，也給新聞編輯增添不便)

•內容空洞，沒有新聞價值的文稿 (這類新聞稿徒增媒體過濾新聞的負擔)


公關新聞稿常見的缺點
1.自我宣傳的味道太濃
2.公關人員與媒體對於新聞認知有所差異
3.舊聞或老套
4.缺乏對新聞寫作要領的認識
◎因此，公關人員除了抓住新聞走向，掌握社會話題之外，還應該特別注意新聞稿中的文字寫作品質
讀者投書
•讀者投書也是傳播組織想要傳遞出去信息的一種方式，若能善於運用，效果不錯。

例如發動學者或專家發表看法
•會被刊登的比例大約是10：1

•要被刊登的注意事項：
1.必須是目前的熱門議題
2.特殊觀點或角色觀點
3.報社立場的考慮
電子新聞稿
•電視媒體新聞除了基本新聞寫作原則之外，還要注意文字與影像的配合程度
•大部分新聞不會超過一分半鐘，即使是特寫式的調查性報導也很少超過五分鐘。由

於時間和畫面的限制，電視新聞對信息內容的精簡程度要求更為嚴格。
•成功的電子新聞稿應包含有新聞價值的賣點
•電子新聞稿的基本格式：資料帶應包括
1.文字稿（故事腳本）：稿頭（類似平面的導言，但 較短且口語化）、左邊為拍攝場景之描述與約略長度、右邊則為建議之新聞旁白。並應註明新聞總長度；附加組織名，公關聯絡人與聯絡方式
2.兩軌聲音頻道的錄影帶（最好是betacam）：一為拍攝過程的自然收音，方便電視台重新編輯配音；另一軌為公關人員所製作的旁白


與廣電新聞人員溝通的原則
•注意視、聽覺效果的重要性
•對於報紙新聞保持高度敏感性
•擬定發言人與可供記者採訪的主管名單

（安排他們接受口語溝通與面對攝影機的發言訓練）
•若以廣播、電視為主要宣傳工具

公關活動的時間規劃，應盡量配合廣播、電視製作流程與新聞採訪時間
•通常電視媒體不需要公關人員提供太多文字性資料，他們需要的是畫面與事件過程的摘要